2024-02-08 12:56:27 | 手快留学网
出国留学的人数越来越多,不同国家的留学简历和推荐信材料也丰富多彩,那么如何写好留学简历和推荐信呢?跟着来看看吧!欢迎阅读。
出国留学生如何写好推荐信和简历
推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等,作为对外联系的材料,是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人 的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成的诸多要素中,有力的推荐信是录取的重要条件之一,其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试(GRE、 GMAT、TOEFL)成绩。多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信,由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。
◆ 选择推荐人
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐 人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力 了。
◆ 推荐信的内容
推荐信一般应包括下列内容:
1. 被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2. 推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的 基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。
3. 推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4. 推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
5. 如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前 5%,10%,或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到这种情形可填”I don’t know”,亦不致对该生的评价有何严重影响。
6. 推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名,最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送,可将推荐信装入信封内封好后由推荐人 在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明这是一封推荐信。
如何写简历
申请美国院校入学和奖学金资助,要准备一份合适的个人简历。个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况,应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历,特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。
个人简历主要包括以下内容:
1. 姓名。力求与各种学历证明的姓名相同,如有更名的情况,务必在公证时予以声明,并附上公证书。
2. 性别。
3. 出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致,出生地点写明国别和省别。
4. 国籍。
5. 婚否。应分为未婚、已婚、丧偶、独身四种状况。
6. 现在工作单位及详细通信地址。
7. 个人受教育经历。包括大学、硕士研究生阶段的在读时间,所在大学的名称、专业和所获学位;参加工作后的受教育经历,主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。
8. 个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点,突出研究方向;担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称;担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。
9. 有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出,并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论 文要注明论文题目,刊载的杂志或期刊名称、期号、语种;对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者 评论过的,最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
10. 外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语,则要一一注明语种 并说明熟练程度。
11. 参加何种学术团体,得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体,在学术团体中所担任职务可予以注明:荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉,要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。
12. 拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明,需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则,即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。
13. 拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽,要根据国外情况,力求专业面与其一致;研究课题可根据自己的研究兴趣和需要,同时也要 尽量考虑对方的条件。简历最好打印。上述项目如遇缺项可不必撰写,只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实,又必须充分反映 自己的实际水平。
各种证明材料
证明材料一般出自有关单位,文字应规范、严谨,并加盖有效印章。申请者应提供的证明材料主要有以下几种:
1. 学历、学位证明。主要是大学、研究生毕业证书,硕士学位证书,博士学位证书。
2. 成绩单。成绩单是任何申请人都必须提供的,我要大专院校的成绩评定大多彩百分制,而美国而以采用等级制为多,其平均值通常用平均成绩点数(GPA)表示, 因此,必须注明所采用的记分方法,最好能提自己在班级所排名次,现在,美国大多数学校都要求申请者通过ETS直接提供TOEFL或GRE成绩。
3. 财力证明。
4. 体检表和健康证明。一般应由指定级别的医院出具。
5. 学业(术)奖励和工作证明。一般学校尽管不作要求,但获得过奖励和有过实际工作经验的申请者,在录取时必定会得到优先考虑,这一点在申请助教、助研及奖学金时尤为重要。
6. 以上只是准备这些材料时所应该注意的一些基本原则,要完成一篇令人满意的文章,仅靠这些是远远不够的。试者全面的审视您自己,勇敢的展示您自己,您会发现 这将是一次难得的体验。如果实在觉得困惑,也可以找朋友,或找专业人士聊聊,看看别人眼中的自己。也许会大有收获。北京澳加教育咨询公司美国部的咨询顾问 随时等着您的来电。
奖学金专论
美国大学学费高是众所周知的,一些热门专业如:MBA,法律等更是让人望而却步。可是这些都不能拦住您去美国的脚步。申请奖学金是大多数中国学生会选择的一条路。因为奖学金的获取不但是对学习和生活负担的减轻,而且也是对您优秀的素质的最好证明。
出国留学,推荐信的写作也是有模板可以参考的,大家还需要掌握一定的技巧,才能够为申请加分。跟着一起看看留学推荐信英文模板及写作技巧。
英文模板
以下是我们为大家提供的英文推荐信模板:
To the Graduate Admissions Department at [University/Program]:
(或者)
To the Graduate Admissions Department at [University/Program]:
(第一段说明推荐者的职位、与申请者之间的关系,以及对申请者的整体评价)
It is my pleasure to recommend Jane Doe for admission to [Name of Program] at [University]. I am an associate professor of [Subject] at [University]. I came to know Jane while teaching her in [Course] . The course comprised [short description of course]. Jane distinguished herself by submitting an exceptionally well researched and interesting project on [project]. She is one of the very best students that I have taught in the past five years in respect of her writing ability and research skills.
(第二段具体说明申请者的特质和技能,并提供具体事例证明申请者的能力)
Overall, Jane is highly intelligent and has good problem-solving skills. Her [project] demonstrated her ability to come a detailed understanding of [details about coursework] the lifestyles of pre-historic hominids, and to analyze the consequences of those practices on evolution. She gave a particularly interesting discussion of the difficult practice of tool-shaping and a profound engagement with the use and the implications of these tools. Her overall intelligence is also reflected in her grades for the course, which were among the highest in the class.
(第三段说明更多的特质、技能以及事例说明)
Jane has excellent communication skills. Her written work is both clear and concise, as well as interesting to read. She demonstrated her oral articulateness in the discussion sections that were an integral part of the course. Each discussion section focused on a particular aspect of Olduvian Gorge hominids. Students were required analyze unsolved questions and to develop and defend their own theories. Jane was highly proficient in applying the course material in analyzing these “puzzles.” She always explained her views very concisely and gave supporting arguments that were both clear and persuasive. Jane also demonstrated good teamwork skills in group assignments.
(第四段说明更多的特质、技能以及事例说明)
At a personal level, Jane is a well-disciplined, industrious student with a pleasant personality. Throughout the course, Jane demonstrated great perseverance and initiative. Not only was she interested in and motivated to learn the material, but she also put great work into assimilating it to her own experience and developing her own ideas about each topic that we discussed.
(第五段说明为何推荐申请者,以及申请者为什么适合该专业或学校)
Jane is unquestionably an exceptional candidate for graduate study in [Program applying for]. Jane’s work in [Academic Course/Department] suggests that she would greatly benefit from the opportunities for intellectual development provided by a sustained period of graduate study. She has proven herself to have the perseverance, initiative, and intellectual creativity necessary to complete an advanced graduate degree. I would therefore highly recommend Jane Doe. If her performance in my class is a good indication of how she would perform as a graduate student, she would be an extremely positive asset to your program. 手快留学网
(第六段:礼貌性地表示可以协助提供更多信息)
If I can be of any further assistance, or provide you with any further information, please do not hesitate to contact me.
Sincerely,
[sender’s signature]
[sender’s Name and Title]
写作技巧
在找推荐人的时候要记住一个基本准则:推荐人重要的选择标准是对申请者有充分的了解,而不仅仅是看推荐人本身的名气。推荐人最好了解申请者的优点且需熟悉申请者学习情况、学习目的是否明确、适应能力、创造能力、性格和特长等。
职场人士,可以找了解自己的直属上司、客户、主管等或曾经监督管理过自己的人。学生,则最好找院系老师。(千万不要找亲戚家属、名声响亮的名人、CEO等对自己不了解的人写推荐信)
另外,在拜托推荐人写推荐信时,可以建议其包含以下几个重点和方向:
1. 推荐人的全名与申请人的基本情况介绍。
2. 交待推荐人与申请人的关系(如何认识、了解程度、关系)。
3. 对申请人的基本评价(如:专业基础、个性、人品、特点、工作态度、发展潜力和实例)。
4. 要注意:学校看重学术潜能;公司则强调实务应变能力。
5. 推荐人可以介绍申请人曾获得奖励、发表的论文、参加过的重要学术会议、其曾在学生组织或学术团体中的任职,以此来支撑自己对申请人的正面评价。
6. 推荐人必须清楚地表明申请人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域及研究方向。
7. 必须表明推荐人的态度是极力推荐还是保留推荐。
8. 将一些申请表上无法呈现的东西转由推荐信来呈现。例如人格特质,甚至如何克服挫折或压力。
9. 量化表现:提供资料给推荐者时,尽量以「他的成绩排在全系的10%-15%」,或「他在哪些课程里表现很好,而这个课程需要良好的C++编程设计能力以及Matlab的某某应用」。换言之,让申请人的表现是具有参考指标的。
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