关于出国留学档案如何存

最近经常有小伙伴私信询问关于出国留学档案如何存相关的问题，今天，手快留学网小编整理了以下内容，希望可以对大家有所帮助。

本文目录一览：

• 1、关于出国留学档案如何存
• 2、出国留学的档案应该放哪里
• 3、美国留学档案学专业完整介绍

关于出国留学档案如何存

随着留学热的不断升温，越来越多的中国学生选择到国外留学。而留学过程中最重要的一项工作之一就是留学档案的存储，而如何存储才能做到保证安全性又实用性呢？

1.电子存储

在信息时代，借助于各种电子设备进行留学档案的保存并不是一种没有可行性的方式。将档案及时扫描复制成电子形式，并进行加密，然后保存到云盘或者个人硬盘等电子设备中，利用密码密文的方式保证档案的安全性，以便随时随地访问和使用。但这种方式也有其缺点：一方面，如果系统突然出现问题，数据会莫名丢失或损坏；另一方面，电子文档往往存在涉密泄露隐患，不能完全达到永久保存的目的。

2.纸质存储

对于一些资深的留学人士来说，他们更看好以传统纸质的方式来保管留学档案。将所有证书、成绩单、推荐信等所需材料全部打印或复印一份，专门配备一个保险柜放置在家中，而不是将其交由部门或学校机构进行管理。这种方式最大的优势是稳定可靠，数据难以丢失，而且文件的真实性也很高。但这种方式相对缺点就是不实用，需要付出较高的存储及刻录费用，成本较高。

3.留学服务公司管理

近年来，与留学相关的服务机构也提供留学档案保管的服务。在这种情况下，学生们可以选择将自己的留学档案交给正规的留学服务机构进行管理，以便时时刻刻都能访问到自己的资料。而这种方式相比前两种，最大的优势就是方便快捷，无需自行保管。缺点在于，该方式要求选择一家好的留学机构，而且这种机构需要有足够的硬件设备，可以有效保存大量的电子档案，并具有足够的技术和安全措施。

4.备份与审核

无论是电子存储还是纸质存储，备份都是非常重要的。为了避免数据丢失造成的困惑，应该定期进行数据备份，并且仔细审核文件是否完整。检查档案是否符合规定，确定资料是否完整、真实和具有参考价值。

5.总结

无论选择何种方式，也许最好的方法是综合使用各种方案，使留学档案得以全面、可靠地保存，最大程度上保证学生的权利。在这个过程中，是否将档案保管交给第三方，需要根据自己的实际情况来选择，但要始终注意保密、审慎授权。总之，最重要的是保持警惕性，严格管理自己的留学档案，以确保能够快速高效地使用和访问到资料，为今后的发展打下坚实的基础。

出国留学的档案应该放哪里

出国留学的档案应该放在学校保管；返回原籍；人才市场；服务中心保管档案等等。

学校保管

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管，那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务，具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以，学生在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位，档案就要打回原籍，而返回原籍就有可能导致档案丢失，学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

返回原籍

如果学校不愿意保管学生档案，那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

人才市场

如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管。人才市场是可以同时保管户口和档案的，不过流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

优点：如果当地就业手续简便，而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如：如果你要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果你寄存在人才市场，则这两年的工龄可以帮助到你。

缺点：留学期间档案空白，就失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

留学服务中心

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1、自费出国留学的高校在校生、研究生和己经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员； 手快留学网

6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

7、虽己落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点:

1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

2、留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

3、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点:

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。而且“中心”无法保存户口。

美国留学档案学专业完整介绍

美国留学档案学专业介绍。档案学专业以电子档案管理为主要方向，培养具有系统的档案学基本理论与基础知识，接受过现代信息技术、管理学等方面的基本培训，具备现代信息管理，尤其是电子档案管理与服务的基本理论与技能，能在各级各类档案机构、国家机关、企事业单位和新型经济实体的档案部门以及信息部门从事档案信息管理、服务与研究的应用型、复合型高级专业人才。档案学专业具有良好的教学条件及高素质的师资队伍，积累了丰富的办学经验，形成了理论与实践并重的特色。由于学科与专业具有交叉性、综合性和实用性的特点，要求学生通过档案管理与信息技术等方面的系统教育和训练。
【美国留学档案学专业介绍】
开设的主要课程有：档案学概论、文献管理程序设计、系统分析与设计、现代信息技术、信息资源管理、档案管理学、文书学、企业档案管理、档案保护技术、档案检索、数字档案馆、电子文件管理、档案计算机管理、档案法规学、档案行政管理、多媒体技术应用、电子政务等。
本专业毕业生主要面向各级各类档案机构、国家机关、企事业单位和新型经济实体等就业。200xx届毕业生就业率为100%，其中17%被免试推荐及考取研究生或出国留学。

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