出国留学生的档案如何存放到国外 出国留学人员档案如何存放

留学攻略是很多朋友有关注的类型，那么出国留学生的档案如何存放到国外 出国留学人员档案如何存放，手快留学网为大家带来了相关文章，希望给大家提供参考。

出国留学，个人档案应该如何存放

在我国，个人档案是伴随每个人一生的重要文件之一。接下来就由我为大家介绍出国留学，个人档案应该如何存放，详情请看下文。

出国留学，个人档案应该如何存放

为什么要存放档案？

档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。

如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。因此，留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

出国留学档案可以存放在哪里？

学校保管 手快留学网

部分学校提供档案留校服务，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定。如果两年后档案没有单位接收，那么档案和户口就会打回原籍。

学校代管档案对于前往英国、中国香港这些提供一年制硕士课程的地方读书的学生来说比较适合。但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放于学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

放在人才市场

毕业生填写好材料之后，档案由学校转递到学生户籍地的人才交流市场。档案放在人才市场，如学生之后返回当地就业，那么调档手续会比较简便。

工龄计算问题

有人担心档案存放在人才市场会开始计算工龄从而导致留学回国后失去“应届毕业生”求职的有利身份。实际上，首先，工龄的开始计算是需要具备一定条件的，计算方式主要是从开始缴纳社会保险之日起。同时，北京对于留学生毕业落户的条件之一也是留学期间未缴纳社保，这也与档案存放在哪里基本没有关系。

存放在留服中心

中国（教育部）留学服务中心（简称“留服中心”）是教育部直属事业单位，主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

对于出国（境）存档的人员，申请条件包括：

· 自费出国（境）攻读学位

· 获得offer和学生签证

· 无工作经历

· 档案存于户籍地

留服中心提醒

“自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。”

对于出国（境）存档的人员，档案存放流程主要包括：进入教育部留学服务中心官网，即中国的留学存档页面。进行新用户注册，并进行“档案存入申请”；审核通过后持打印版调档通知单/提档函及其他相关材料到原档案保管机构进行调档，并将取回的个人密封档案袋存入到留学服务中心的留学人员档案室。

去原籍所在地调档案回留学服务中心时，方式为：机要文件通信/EMS标准快递，不接受个人送达。

留服中心存档常见问题Q&A

Q：如果档案在个人手中保管，如何存入教育部留学服务中心？

答：如果档案在个人手中，不能直接将档案存入留服中心，需先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅根据档案存入要求上传相关申请材料。

Q：如何获得办理结果及相应证明或材料？

答：教育部留学服务中心留学政务平台统一使用电子证照反馈业务办理结果，不再提供纸质材料。档案业务涉及的相关材料有：“调档通知单”“提档函”“中共党员组织关系介绍信”和出具的人事档案相关证明等。审核通过后，可登录网上服务大厅的“留学存档”栏目进入“用户中心”查看。如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据可自行打印使用。

Q：在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

答：不能办理。如有需要，可咨询户籍所在地社保部门。社保政策咨询电话：12333。特别提醒注意的是，留学期间缴纳有工作单位的社保（含医保），可能影响留学回国后办理就业报到手续。

Q：个人信息发生变更怎么办？

答：提交申请前个人信息需要变更的，可自行登录修改；档案存入后发生的个人信息变更，除联系方式信息外，个人无法更改其它信息。确有必要的变更请按照《邮件咨询须知》将问题和存档人身份证照片件以邮件方式发送至档案咨询邮箱。

出国留学需要注意的事项

1、建议出行前理清相关事项并整理好相应物品：

记录好学校地址、联系人或接机人姓名、电话；准备好少量零钱、国际信用卡、汇票或旅行支票；准备好护照、签证、机票、学校录取通知书、健康证、学历等重要资料及复印件；带好手机、笔记本电脑等通讯工具。带上相关电子产品的变压器、转换插头、插线板，常用药品，衣物，个人证件照片及一些常用电脑软件。

2、出充裕的时间到达口岸办理各类出境检查手续，这需要留学生朋友和亲属引起注意。

3、行之前仔细检查护照、签证等是否带齐。有些“老留学生”在假期回国后，办理了新护照，在返校时多次出现因仅持有新护照，而忘记携带贴有有效签证的老护照而难以通关的现象。提醒有这类情况的留学生，贴有有效签证的旧护照也要随身带，以免影响出境行程。

同时，须注意不能私自揭下旧护照上的签证贴在新护照上，这属于出入境违法违规行为，视为无效证件。

4、据海关规定，出境时，携带现金别超过2万元人民币或者折合等于5千美元的外币现钞。如果要超出这个标准，需要向海关事先申报，否则一经查出将会被处以相应的行政处罚。

5、多家长担心孩子出国生活不适应、不方便，给孩子准备了很多食品及生活用品，结果导致行李超重，因此在过关时将被处以不菲的罚金。所以，切记随身行李每人不能超过20公斤。

6、提前了解目的国关于携带物品的有关限制，以免蒙受损失。有留学生都想带点国内的特产出国，但有的物品会是所到国家所禁止入境的。例如，澳大利亚禁止携带乳制品、蛋制品、肉类制品等入境。

出国留学人员档案如何存放

出国留学人员档案存放方式：户口档案留校、人才市场、留学人员服务中心。

方式一：户口档案留校

档案留校（国内）是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍！

方式二：人才市场

毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地办理就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准。留学期间档案空白。

方式三：留学人员服务中心

留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家提供全方位留学服务的单位。

优点：时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

缺点：存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。

最后注意：档案一定不能放在个人手中保管！因为以后碰到需要调档案的情况，一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。

高中毕业出国留学档案怎么办？必须知道的三种办法

很多高中生在高中毕业后有可能选择出国留学，想给自己镀镀金，但是在高中毕业后会有一份纸质档案下发到各位同学手中，高中在出国留学时不可能把档案一起带到国外，那么高中毕业出国留学档案怎么办呢?现在我给大家提供一些建议。

高中毕业出国留学档案怎么办?

一般情况下高中生毕业想要出国留学会选择把档案留到学校，每个学校都会有这项业务，但是有时间限制，一般为一到二年。具体需要的材料不同学校的具体要求不同，在超出保管年限以后档案会被打回原籍，学校不会再为其发放就业报到证，一般选择这种方法的同学具有以下优缺点：

优点： 学校的诚信度很高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业指导等服务，而且不收取任何费用。学生自由度较大，并且安全性最高。

缺点： 如果高中毕业生选择这种学习方式，是与学校没有隶属关系的，并且在此期间不计算工龄，留学期间的档案是空白的。

高中毕业出国留学档案怎么办?

高中生也可以选择将档案留在人才市场，这种方式具有以下优缺点：

优点： 如果高中生将档案留在人才市场后，在当地办理就业手续比较简单。

缺点： 与将档案留在学校是一样的，不计算工龄，留学期间档案空白，安全性没有留在学校高。而且将失去应届毕业生的身份。在以后找工作时按照社会人员的标准对待，但是可能会得到一些国家补贴，在福利方面也可能存在一些不同。

高中毕业出国留学档案怎么办?

高中毕业生可以将档案留在留学人员服务中心。此机构专门为出国留学人员保管档案，选择后具有以下优缺点：

优点： 留学服务中心是具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。留学存档人员可以享受“一条龙”服务，包括办理出国留学以及留学回购工作的全部手续。并且如果申请存档者已经处境，也可把档案存放在留学人员档案室中。让他人帮忙办理相关手续。

缺点： 存在人才留学学习期间不计算工龄，在学成回国后需要先办理国外学位学历认证，再找到工作，办理完工作手续后才可以开始计算工龄。

以上就是高中毕业留学出国档案的三种处理办法，各位朋友可以根据自己的实际情况进行选择。

以上就是手快留学网为大家带来的出国留学生的档案如何存放到国外 出国留学人员档案如何存放，希望能帮助到大家，了解更多相关信息，敬请关注手快留学网。

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