留学生出国后档案如何处理 出国留学生档案管理办法

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出国留学档案怎么办

出国留学档案可以把人事档案留在就读的大学里，或者将人事档案保留在所在户籍地的人才市场，也可以通过教育部留学服务中心保存人事档案。
第一种
可以把人事档案留在就读的大学里。有的学校可以免费保留一两年，之后如果没有学生本人指定的接收单位，档案户口会被转到原籍。此时，学校也不再为其发放就业报到证。
选择这种方式处理人事档案，值得推荐的就是，学校的诚信度高、安全性高，而且大学不收取学生的额外费用。之后，学生还可以采用应届生的身份，参加公务员考试等。
第二种
选择将人事档案保留在所在户籍地的人才市场。同学们留学回国后，打算在当地就业的话，办理就业手续，会比较方便。
第三种
通过教育部留学服务中心保存人事档案，这也是目前很多留学生选择的方式。教育部留学服务中心，是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
法律依据
《中共中央组织部、人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》
二、明确流动人员人事档案范围。流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

出国留学学籍档案怎么办

出国留学学籍档案可以交由亲朋好友或者老师保管或者备份档案。

1、出国留学学籍档案的作用。

出国留学的学籍档案是一个十分重要的资料，记录了留学者在国内的学习和生活情况，对于留学归来者的择业、考公、考研以及其他事务都有非常重要的作用。如果留学者需要办理学位认证、获得学历证明或申请国内各类证书等，都需要用到学籍档案。

2、学籍档案的保管。

对于学籍档案的保管，建议留学者可以采取以下几种措施，第一，留学前备份档案。在出国留学之前，建议留学者将自己的电子和纸质档案进行备份，做到备份文件与原始文件同时保存。第二，留学期间的档案管理。

3、回国后档案的处理。

在留学的过程中，可以考虑将档案转交给自己的亲友或是学校的老师朋友进行保管，同时要对档案的完整性以及安全性进行保护，并及时备份。第三，留学回国后的档案处理。在留学归来之后，要及时收集和整理好自己的留学档案，以便后续使用。

留学档案存档管理系统的建立： 手快留学网

1、建立的目的。

为了更好地保障留学者的学籍档案，可以考虑建立留学档案存档管理系统，这个系统可以基于云计算、大数据和区块链等技术构建，通过数字化和自动化的方式，全面管理留学学籍档案的安全存储和高效使用。

2、提供档案记录。

留学档案存档管理系统可以实现对于留学者的学历、成绩、证书等各类信息进行数字化记录，并且进行严格的备份和保护；也可提供留学者没衫在线查蠢缓询、认证和申请的功能，并且可为申请者提供高质量、高枯档腔效率的服务。

3、建立档案交流和共享平台。

建立留学档案交流和共享平台，帮助留学者分享经验和资源，提高留学者专业素质和综合能力，为培养人才提供有力支持。留学档案的保管和管理是留学生活中必不可少的一部分，其安排得当与否直接影响到留学者获取各项证书和申请国内各类事务的顺利进行。

出国留学生档案管理办法

我为大家介绍出国留学生档案管理办法，希望对出国留学的同学有所帮助。想了解更多留学精彩内容，为你详细解答。

出国留学生档案管理办法。据悉，目前，留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等，都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。

那么，留学期间，同学们怎样保管、存放人事档案呢?这是在外留学生都必须面临的问题。

目前，国家对于毕业后尚未就业大学生的个人档案，一般采取三种管理办法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点：在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地 ，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

据了解，目前，自费出国留学人员档案管理存在不少问题，特别是通过中介或非正规合作办学项目出国留学的同学们。

由于同学们和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，由个人保管出国留学人员的档案，以至造成档案遗失或成为无法转递的死档，为留学生日后回国工作和生活带来不便。

此外，还有不少留学生出国前，未能安置好自己的档案，回国后才发现自己的档案遗失，这也给回国就业和今后发展带来诸多麻烦。

留学专家特别提醒各位留学生，出国留学前一定要妥善保管自己的人事档案，将其转往有档案保管资质的单位或机构，切勿将其放在家里由个人保管。而按照有关规定，档案一般也不允许个人持有。

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