出国留学生的档案如何存放到美国 研究生留学美国学生档案放哪里？

最近经常有小伙伴私信询问出国留学生的档案如何存放到美国 研究生留学美国学生档案放哪里？相关的问题，今天，手快留学网小编整理了以下内容，希望可以对大家有所帮助。

去美国留学档案怎么保存

【 #美国留学# 导语】对于很多想去美国留学的人们来说，不知道准备的怎么样呢？那么今天就和 无 一起来了解一下去国外留学档案怎么保存？

01档案存放，有多重要

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。

02档案存放注意事项

首先，档案不允许个人保管

如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。

值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心

Step1

在线申请

1.登录“中国留学网”，进入“留学存档”栏目；

2.进行在线申请；

3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

Step2

请携带以下材料前去该处办理存档手续：

1、存档人本人身份证复印件1份； 手快留学网

2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份；

3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份；

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

提示：

*“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；

*如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份；

*请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

*外省（市）人员办理方式详见“中国留学网”—“外省（市）存档人员办理邮寄存档手续须知”。

Step3

凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

Step4

档案转至留学人员档案室（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。）

特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。

不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案在各地的分中心。

毕业后档案存放学校（一定注意两年期限）

关于毕业后档案还能存放学校，有的学生可能表示非常困惑！毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

转回生源地人事部门

生源地的人事部门一般是指地级市的人事局，但是中国那么多城市，每个地方的政策也会有所不痛，比如辽宁省是辽宁省教育厅接受，而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心，所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位，问清楚后再办理相关的手续。

家乡的人才市场

把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可！

03温馨提醒

留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。

需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

研究生留学美国学生档案放哪里？

档案的存放方式比较多，优斯美研帮大家梳理了一下，基本上有以下几种方式：1、学校保管
有的美国留学学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么一年毕业后你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
2、返回原籍
返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
3、人才市场
如果美国留学生不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。
4、留学服务中心
服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员
6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

出国留学后档案放在哪

各位打算出国留学的同学一定有一个疑问，我出国了，国内的档案怎么办?放在哪里保管呢?下面，我就给大家讲一下，希望对各位有所帮助。

方式一：户口档案留校

提醒，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打!回!原!籍(这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失)，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

方式二：人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

方式三：留学人员服务中心

它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3、国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员，均不在受理范围

建议留服的托管方式，理由如下：

1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

2、留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

办理自费出国留学手续;

办理境外学历学位证书的认证;

办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

为留学存档人员开具各种人事证明;

负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

3、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。

4、如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行)

办理流程

1、注册及在线申请

2、办理存档手续(所需材料包括)

☞存档人本人身份证复印件1份;

☞护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份;

☞前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页)复印件1份;

提示：

(1)持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学;

(2)如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效);

提示：

(1)“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

(2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份;赴澳大利亚留学，请提供COE的复印件1份;赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”复印件1份等;

(3)请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便;

已经在国(境)外就读者，除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：国(境)外院校“学生证”复印件1份; 如“学生证”上无证件有效期，请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;

提示：

如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效(请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译)。

若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;

档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

以上材料审核无误后，留服会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留服。后面也是凭“调档通知单"调档。

【注】：

1、自费出国留学的高校应届毕业生(属未就业)离校时，户口和档案的转移请按国家有关规定和各高校的要求转至原户籍地。

2、符合存档条件的留学人员首次办理存档手续时，如档案保管在个人手中，请先将档案退回至原存档机构保管或将档案存入原户籍所在地的档案保管机构，之后持所需材料前来我处申请办理 “调档通知单”，再到档案保管机构调档。

3、从2015年8月起，根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定，将不接收党员组织关系。

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