出国留学档案怎么处理 出国留学生档案管理办法

对于留学攻略比较关注的小伙伴们一定非常关心出国留学档案怎么处理 出国留学生档案管理办法，今天手快留学网小编为大家整理了以下内容，下面一起来看看吧。

出国留学生档案管理办法

我为大家介绍出国留学生档案管理办法，希望对出国留学的同学有所帮助。想了解更多留学精彩内容，为你详细解答。

出国留学生档案管理办法。据悉，目前，留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等，都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。

那么，留学期间，同学们怎样保管、存放人事档案呢?这是在外留学生都必须面临的问题。

目前，国家对于毕业后尚未就业大学生的个人档案，一般采取三种管理办法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点：在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地 ，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

据了解，目前，自费出国留学人员档案管理存在不少问题，特别是通过中介或非正规合作办学项目出国留学的同学们。

由于同学们和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，由个人保管出国留学人员的档案，以至造成档案遗失或成为无法转递的死档，为留学生日后回国工作和生活带来不便。

此外，还有不少留学生出国前，未能安置好自己的档案，回国后才发现自己的档案遗失，这也给回国就业和今后发展带来诸多麻烦。 手快留学网

留学专家特别提醒各位留学生，出国留学前一定要妥善保管自己的人事档案，将其转往有档案保管资质的单位或机构，切勿将其放在家里由个人保管。而按照有关规定，档案一般也不允许个人持有。

留学生如何办理档案存放手续

距国外院校秋季开学日不足三个月了，很多准留学生在办理签证及行前准备的同时，也在着急自己的档案该放在哪儿，如何办理档案存放。本文整理了准留学生在存档时常见的10个问题供参考。 1.教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办存档业务？ 答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。 2.自费出国留学人员到教育部留学服务中心办理存档，与办理存户口是一回事吗？ 答：不是一回事，要分开办理。请登录中国留学网查看相关内容。 3.自费出国留学人员出国前，能否只办理存档，不办理存户口？ 答：可以。但如果您办理存户口，要同时办理存档手续。 4.办理留学存档、档案转出、续交档案管理费等手续，要本人亲自办理吗？可否委托他人代办？ 答：办理上述业务时，原则上要求本人亲自办理。但确因特殊情况，本人不能前来的，可委托他人代办。请登录中国留学网查看相关要求。 5.个人能否保管档案？ 答：不能。根据有关规定，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。其他单位不得擅自管理流动人员人事档案。严禁个人保管他人人事档案。 6.现已在国（境）外留学，还能将档案存放在留学人员档案室吗？ 答：可以存放，且可委托他人代办存档手续。 7.档案现存放在街道办事处或人才中心（含外省市），自费出国留学前，能否将档案转至留学人员档案室存放？ 答：可以存放。 8.如果目前只拿到国（境）外院校的录取通知书，签证尚未办理，能否先办理存档手续？ 答：最好先不要办理存档手续。因为一旦先申请了存档，由于种种原因不能出国（境）留学，档案再转出时会很麻烦。所以，办好了签证（或签注），再来办理存档最妥当。 9.自费出国留学人员的档案将存放在留学人员档案室，党员组织关系可一并接转吗？ 答：可以一并接转。 10.中共党员在外留学期间党费如何缴纳？ 答：档案存放在教育部留学服务中心档案处的中共党员，在外留学期间暂不缴纳党费，待学成回国后，办理档案转出手续时再补交。 据悉，毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案。

出国留学学籍档案怎么办

出国留学学籍档案可以交由亲朋好友或者老师保管或者备份档案。

1、出国留学学籍档案的作用。

出国留学的学籍档案是一个十分重要的资料，记录了留学者在国内的学习和生活情况，对于留学归来者的择业、考公、考研以及其他事务都有非常重要的作用。如果留学者需要办理学位认证、获得学历证明或申请国内各类证书等，都需要用到学籍档案。

2、学籍档案的保管。

对于学籍档案的保管，建议留学者可以采取以下几种措施，第一，留学前备份档案。在出国留学之前，建议留学者将自己的电子和纸质档案进行备份，做到备份文件与原始文件同时保存。第二，留学期间的档案管理。

3、回国后档案的处理。

在留学的过程中，可以考虑将档案转交给自己的亲友或是学校的老师朋友进行保管，同时要对档案的完整性以及安全性进行保护，并及时备份。第三，留学回国后的档案处理。在留学归来之后，要及时收集和整理好自己的留学档案，以便后续使用。

留学档案存档管理系统的建立：

1、建立的目的。

为了更好地保障留学者的学籍档案，可以考虑建立留学档案存档管理系统，这个系统可以基于云计算、大数据和区块链等技术构建，通过数字化和自动化的方式，全面管理留学学籍档案的安全存储和高效使用。

2、提供档案记录。

留学档案存档管理系统可以实现对于留学者的学历、成绩、证书等各类信息进行数字化记录，并且进行严格的备份和保护；也可提供留学者没衫在线查蠢缓询、认证和申请的功能，并且可为申请者提供高质量、高枯档腔效率的服务。

3、建立档案交流和共享平台。

建立留学档案交流和共享平台，帮助留学者分享经验和资源，提高留学者专业素质和综合能力，为培养人才提供有力支持。留学档案的保管和管理是留学生活中必不可少的一部分，其安排得当与否直接影响到留学者获取各项证书和申请国内各类事务的顺利进行。

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